Przedmiot: organizacja konferencji zamykającej dla projektu „Budowa infrastruktury portowej do odbioru ścieków sanitarnych ze statków w Porcie Gdynia", składającej się z elementów wymienionych poniżej

Miejsce i zakres organizacji konferencji:

11:00 – 11:20 Część wstępna - na placu XXVII przy ul. Polskiej w Gdyni – przed nowo wybudowanym budynkiem podczyszczalni ścieków sanitarnych (mapa w załączeniu). W tej części:

· Powitanie ogólne przybyłych gości przez konferansjera i zaproszenie gości honorowych do przecięcia wstęgi;

· Poświęcenie obiektu przez Kapelana O. Pracza;

· Zaproszenie gości do Sali koncertowej w siedzibie ZMPG-a S.A., gdzie odbędzie się część konferencyjna, występ artystyczny i poczęstunek.

11:20 – 11:40 Przejście/przejazd gości do miejsca organizacji części konferencyjnej (budynek dyrekcji ul. Rotterdamska 9 w Gdyni, Sala Koncertowa):

· W czasie oczekiwania na zabranie się wszystkich gości w Sali Koncertowej możliwość skorzystania z bufetu konferencyjnego: kawa, herbata, soki, woda, drobne ciasteczka;

· Muzyka mechaniczna w tle.

11:40 – 12:10 Część konferencyjna w Sali Koncertowej w budynku dyrekcji (ul. Rotterdamska 9 w Gdyni):

· Powitanie gości przez Prezesa Zarządu;

· Przemówienia wybranych gości (2- 3 osoby);

· Prezentacja projektu.

12:10 – 13:00 Występ artystyczny (czas trwania ok. 40-50 minut); Występ dopasowany do charakteru i miejsca wydarzenia, pory dnia oraz spektrum gości; Występ odbędzie się na Sali Koncertowej – a w tym samym miejscu, w którym odbywa się prezentacja projektu (stała scena).

13:00 – 14:00 Poczęstunek – również na Sali Koncertowej – w tylnej części Sali oddzielonej od części konferencyjnej systemem wysłon/parawanu/kurtyny zapewnionych przez Wykonawcę.

3. Liczba uczestników: 100 osób (z możliwością korekty tej liczby o max. ± 20 % najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem eventu na podstawie potwierdzonej obecności gości).

Zakres: czynności objętych zamówieniem określone są w Rozdziale III ust. 4 SWZ.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.