1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kampania reklamowa na portalach internetowych w ramach promocji inwestycji pn. „Budowa publicznego terminalu promowego w Porcie Gdynia".

Zamówienie składa się z trzech zamówień częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty dotyczące wybranej/ wybranych lub wszystkich części.

1) Część I – kampania reklamowa w portalu branżowym o tematyce dot. logistyki, transportu, gospodarki morskiej.

• Portal o charakterze informacyjno-publicystycznym. Tematyka portalu: logistyka, transport, gospodarka morska - z wyłączeniem dominującej treści o charakterze sensacyjnym, erotycznym, plotkarskim, bez płatnego ograniczenia dostępu do treści;

• Zasięg (liczba UU – unikalnych użytkowników/miesięcznie): powyżej 10.000 użytkowników;

• Miejsce reklamy: strona główna serwisu, obszar widoczny bez przewijania w standardowej przeglądarce, w górnej części serwisu;

• Baner wyświetlany na desktopie;

• Wielkość banera reklamowego: szerokość banera – min. 300px, wysokość banera – min. 200px lub inne - o porównywalnej lub większej powierzchni całkowitej banera;

• Okres realizacji kampanii: I kwartał 2022 r. (plan emisji do uzgodnienia);

• Minimalna ilość odsłon reklamy w kampanii: 700.000;

• Minimalny czas trwania kampanii – minimalnie 1 miesiąc;

• Targetowanie: brak;

· Wykonawca po wykonaniu zlecenia dostarczy Zamawiającemu raport Google Analytics –
z realizacji usługi zawierający statystyki, między innymi: ilość odsłon reklamy, ilość kliknięć w ujęciu dziennym oraz całego okresu kampanii;

• Wykonawca wykona w porozumieniu z Zamawiającym i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu baner reklamowy, będący przedmiotem emisji, najpóźniej na 7 dni przed planowaną emisją banera; baner po kliknięciu otworzy stronę projektu.

Celem I części kampanii jest poinformowanie jak największej ilości osób związanych zawodowo lub zainteresowanych tematyką branży – logistyki , transportu, gospodarki morskiej – o realizacji oraz dofinansowaniu przez UE projektu będącego przedmiotem niniejszej kampanii.

2) Część II: kampania reklamowa w portalu regionalnym:

• Serwis poruszający na swoich łamach w przeważającej ilości tematy lokalne obszarów Trójmiasta (Gdyni, Sopotu i Gdańska), portal o charakterze informacyjno-publicystycznym, dotyczący spraw gospodarczych, logistycznych, ekonomicznych, finansowych, prawnych, inwestycyjnych, z wyłączeniem dominującej treści o charakterze znacząco odbiegającym od tematyki przedsięwzięcia (sensacyjnym, erotycznym, plotkarskim);

• Zasięg (liczba UU – unikalnych użytkowników/miesięcznie): powyżej 300.000 użytkowników;

• Miejsce reklamy: strona główna serwisu, obszar widoczny bez przewijania, w górnej części serwisu;

• Baner wyświetlany na desktopie;

• Wielkość banera reklamowego: szerokość banera – min. 300px, wysokość banera – min. 200px; lub inne - o porównywalnej lub większej powierzchni całkowitej banera;

• Okres realizacji kampanii: I kwartał 2022 r. (plan emisji do uzgodnienia);

• Minimalny czas trwania kampanii: minimalnie 1 miesiąc;

• Minimalna ilość odsłon reklamy w kampanii: 1.600.000;

• Targetowanie: brak;

• Wykonawca po wykonaniu zlecenia dostarczy Zamawiającemu raport Google Analytics –

z realizacji usługi zawierający statystyki, między innymi: ilość odsłon reklamy, ilość kliknięć w ujęciu dziennym oraz całego okresu kampanii;

• Wykonawca wykona w porozumieniu z Zamawiającym i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu baner reklamowy, będący przedmiotem emisji, najpóźniej na 7 dni przed planowaną emisją banera; baner po kliknięciu otworzy stronę projektu.

Celem II części kampanii jest poinformowanie jak największej ilości osób na obszarze lokalnym (w rejonie inwestycji), zainteresowanych tematami lokalnymi Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) i okolic, o projekcie będącym przedmiotem niniejszej kampanii oraz o jego dofinansowaniu przez UE.

3) Część III: kampania reklamowa w portalu ogólnopolskim:

• portal o charakterze informacyjno-publicystycznym, dotyczący spraw gospodarczych, ekonomicznych, finansowych, prawnych, inwestycyjnych, z wyłączeniem dominującej treści o charakterze znacząco odbiegającym od tematyki przedsięwzięcia (sensacyjnym, erotycznym, plotkarskim);

• Zasięg (liczba UU – unikalnych użytkowników/miesięcznie): powyżej 2 mln użytkowników;

• Miejsce reklamy: strona główna serwisu, obszar widoczny bez przewijania w standardowej przeglądarce, w górnej części serwisu;

· Baner wyświetlany na desktopie;

• Wielkość banera reklamowego: minimalny preferowany format - tzw. DOUBLE BILLBOARD 750px x 200px lub porównywalny

• Okres realizacji kampanii: I kwartał 2022 r.;

· Minimalny czas trwania kampanii:7 dni;

• Minimalna ilość odsłon reklamy w kampanii: 4.300.000;

• Targetowanie: brak;

• Wykonawca po wykonaniu zlecenia dostarczy Zamawiającemu raport Google Analytics –

z realizacji usługi zawierający statystyki, między innymi: ilość odsłon reklamy, ilość kliknięć w ujęciu dziennym oraz całego okresu kampanii;

• Wykonawca wykona w porozumieniu z Zamawiającym i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu baner reklamowy najpóźniej na 7 dni przed planowaną emisją banera; baner po kliknięciu otworzy stronę projektu.

Celem III części kampanii jest poinformowanie jak największej liczby użytkowników portali ogólnopolskich o projekcie będącym przedmiotem niniejszej kampanii oraz o jego dofinansowaniu przez UE.

Dodatkowo:

Projekty banerów powinny uwzględniać wymagania wynikające z księgi identyfikacji wizualnej ZMPG-a S.A. oraz powinny być zgodne z postanowieniami dokumentu „Zasady promocji
i oznakowania projektów w POIiŚ – umowy podpisane od 1 stycznia 2018 roku”:

https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/

Uwaga: w przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.

2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia następujące kwoty:

1) Część I – portal branżowy – 5.000,00 zł netto;

2) Część II - portal regionalny – 15.000,00 zł netto,

3) Część III - portal ogólnopolski – 25.000,00 zł netto,

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79341000-9 Usługi reklamowe.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Okres realizacji kampanii dla wszystkich części: I kwartał 2022 r.

2. Minimalny czas trwania kampanii:

1) Część I – portal branżowy – min. 1 miesiąc;

2) Część II - portal regionalny – min. 1 miesiąc;

3) Część III - portal ogólnopolski – min. 7 dni;

UWAGA
Ofertę należy złożyć na formularzu oferty - załączniku  nr 1 do SWZ