Informacyjna kampania radiowa dotycząca projektu „Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży w Porcie Gdynia – etapy II i III”

Proceeding no Z105/1941

Contact person: Sebastian Wolski s.wolski@port.gdynia.pl

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia Tax ID [tax identification number]: 9581323524
Proceeding establishment date: 2026-08-20

Time limits

Deadline for making offers

2026-08-28 10:30

Time to ask questions

2026-08-25 23:59

Proceeding details

Purchasing mode

przetarg nieograniczony

Signature of the case

MZ-227/SWZ/52/SW/2026

Order object

Description of the object

1. Przedmiot zamówienia Informacyjna kampania radiowa dotycząca projektu „Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży
w Porcie Gdynia – etapy II i III” składa się z dwóch części:

1) Miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni ponadregionalnej wraz z produkcją spotu reklamującego projekt (Część I):

§ miesięczna kampania radiowa w rozgłośni ponadregionalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej 15 miast (o liczbie mieszkańców przewyższającej 100.000 każde) wraz z produkcją spotu reklamującego projekt:

· Termin emisji spotu: w okresie wrzesień-październik 2026 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 – pakiet losowy.

· Ilość emisji: 4 razy dziennie w każdym dniu kampanii.

· Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 15 – 75 roku życia;

· w ostatnim badaniu Radio Track zasięg dzienny 1+ proponowanej rozgłośni w grupie docelowej All,wyrażony w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej powinien wynieść przynajmniej 1,5 proc.

· Wykonawca powinien przedstawić jako załącznik do oferty wyniki badań Radio Track zasięgu dziennego 1+ rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażonych w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej wraz z metryczką badania.

· Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów.

· Produkcja spotu radiowego 40 sekundowego (w tym: przygotowanie scenariusza na bazie informacji przygotowanych przez Zamawiającego w dwóch wersjach do wyboru, nagranie lektora - przynajmniej 2 głosy do wyboru, udźwiękowienie – w zależności od scenariusza również podkład muzyczny- 3 wersje do wyboru, montaż) wraz z licencją na jego użytkowanie w dowolnej stacji lokalnej w okresie 1 roku. Produkcja spotu, dla zapewnienia aktualności przekazywanych w nim treści, nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym termin emisji danego spotu.

2) Miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni lokalnej (Część II).

· miesięczna kampania radiowa w rozgłośni lokalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej obszar Gdyni, Sopotu i Gdańska:

· Termin emisji spotu: w okresie wrzesień-październik 2026 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 – pakiet losowy.

· Ilość emisji: 4 razy dziennie w każdym dniu kampanii.

· Grupa docelowa słuchaczy: osoby w przedziale wiekowym od 15 – 75 roku życia;

· w ostatnim badaniu Radio Track zasięg dzienny 1+ proponowanej rozgłośni w grupie docelowej All ,wyrażony w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej powinien wynieść przynajmniej 2 proc.

· Wykonawca powinien przedstawić jako załącznik do oferty wyniki badań Radio Track zasięgu dziennego 1+ rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażonych w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej wraz z metryczką badania.

· Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów.

· spot radiowy 40 sekundowy przeznaczony do emisji zostanie dostarczone przez Zamawiającego w terminie bezpośrednio poprzedzającym emisję.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Część I 92211000-3 1 pieces Read

Część I

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

2. Część II 92211000-3 1 pieces Read

Część II

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Terms of payment: 30 days

Place of delivery: company headquarters

Cost of transport: lies with the contractor

The period of being bound by offer : 90 days

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 60%
2. Zasięg 40%

Questions regarding the proceedings “Informacyjna kampania radiowa dotycząca projektu „Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży w Porcie Gdynia – etapy II i III””

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

wyniki_kampania_radiowa_pogłębianie.pdf 425.78 KB 07.09.2026 - 15:21:25
zestawienie_ofert_kampania_radiowa_pogłębianie.pdf 241.16 KB 28.08.2026 - 12:26:17
odpowiedzi_kampania_radiowa_pogłębianie.pdf 1.18 MB 25.08.2026 - 14:20:10
SWZ_Kampania_radiowa_pogłębianie_edytowalna.docx 237.81 KB 20.08.2026 - 12:16:30
SWZ_Kampania_radiowa_pogłębianie.pdf 11.50 MB 20.08.2026 - 12:16:30
ogloszenieBK_kampania_radiowa_pogłębianie.pdf 51.86 KB 20.08.2026 - 12:16:30
ogloszenieBZP_kampania_radiowa_pogłębianie.pdf 64.15 KB 20.08.2026 - 12:16:30

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility