Wykonywanie okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz świadczenie usługi utrzymania Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni,

Proceeding no Z37/1932

Contact person: Jolanta Romanowska j.romanowska@port.gdynia.pl

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia Tax ID [tax identification number]: 9581323524
Proceeding establishment date: 2025-12-17

Time limits

Deadline for making offers

2026-01-22 11:00

Opening date

2026-01-22 12:00

The deadline for asking questions, which obliges the ordering party to provide answers

2026-01-08 23:59

Proceeding details

Purchasing mode

Open tender

Signature of the case

MZ/227/SWZ-18/JR/2025

Type of order

Services

Proceeding thresholds

European Union

Subject of the proceeding.

Description of the object

1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz świadczeniu usługi utrzymania      Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni, dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz ciągłości działania systemów, zgodnie z warunkami zawartymi w SWZ i wzorze Umowy

2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 1) 50340000-0: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych; 2) 50610000-4: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa.

3.  Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia i jego zakres zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Warunki prowadzenia prac zostały szczegółowo określone we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 7do SWZ. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze Umowy.

5. Po podpisaniu Umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje harmonogram prac, konserwacji i przeglądów okresowych, zawierający zakres prac, z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu Zamówienia z zaznaczeniem planowanego czasu i terminu ich wykonania i przekaże go Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, zgodnie ze wzorem Umowy.

6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących przeglądy i czynności konserwacyjne systemów bezpieczeństwa na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k. p. Wymóg ten nie dotyczy osób, które nadzorują wykonywane czynności lub świadczą usługi konserwacyjne osobiście prowadząc działalność gospodarczą na własne imię i nazwisko lub w formie spółki cywilnej i nie zatrudniają pracowników, a także osób niewykonujących tych przeglądów i czynności pod kierownictwem pracodawcy oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę.

7. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o terenie wykonywania robót i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz na obowiązkowej wizji lokalnej. Zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej oraz sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 12 niniejszego Rozdziału SWZ, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni.

WIZJA LOKALNA:

1. W dniu 7 stycznia 2026 roku o godz. 1000 odbędzie się obowiązkowa wizja lokalna. Spotkanie: uczestników wizji lokalnej nastąpi przy wejściu głównym do budynku siedziby Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. 8. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest wpis na listę podmiotów posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – aktualną na dzień składania w/w wniosku oraz podpisanie przez osobę uczestniczącą w wizji lokalnej oświadczenia dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa przekazanego na wizji lokalnej wraz z listą obecności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 15 do SWZ.

2. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji złożą wniosek na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 14 do SWZ i przekażą Zamawiającemu do dnia
7 stycznia 2026 roku
dane osób uczestniczących w wizji (maksymalnie 4 osoby reprezentujące jednego Wykonawcę) na formularzu stanowiącym załącznik nr15 do SWZ, w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci pisemnej podpisanej podpisem własnoręcznym lub dokumentowej, tj. skan podpisanego własnoręcznie wniosku przez osobę upoważnioną w terminie 3 dni przed planowaną wizją lokalną, tj. do dnia 5 stycznia 2026 roku za pośrednictwem Platformy LOGINTRADEhttps://port-gdynia.logintrade.net/, o której mowa w Rozdziale XI SWZ wraz z oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa.

Attachments

Wybór_najkorzystniejszej_oferty.pdf 388.86 KB 13.05.2026 - 13:58:00
Informacja_o_zlożonych_ofertach.pdf 316.31 KB 22.01.2026 - 13:41:37
Informacja_o_kwocie_przeznczonej_na_realizację_Zamówienia_2.pdf 303.15 KB 22.01.2026 - 10:59:50
3_00_wyjaśnienie_treści_SWZ.pdf 321.40 KB 19.01.2026 - 09:08:50
1_00_Ogłoszenie_o_zamówieniu.pdf 316.08 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_00_SWZ.pdf 634.21 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_01_Szczegłowy_opis_przedmiotu_zamówienia.pdf 222.24 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_02_Formularz_oferty.pdf 293.22 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_03__JEDZ.zip 73.70 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_04_Wykaz_usług.pdf 143.65 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_05_Wykaz_osob.pdf 243.60 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_06_Wykaz_potencjału_technicznego.pdf 146.95 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_07_3_Oświadczenie w sprawie sankcji nałożonych w związku z inwazją Rosji na Ukrainę.pdf 267.36 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_07_4_Protokół_z_wykonania_przedmiotu_umowy.pdf 95.72 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_07_Wzor_umowy.pdf 420.11 KB 17.12.2025 - 10:11:47
2_08_2_15_Załaczniki_do_SWZ_od-nr_8_do_nr15.pdf 427.26 KB 17.12.2025 - 10:11:47

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility