1. Organizacja cateringu w ramach konferencji informacyjnej dotyczącej projektu nr 101158165 — 23-PL-TM-Intermodal Gdynia pn. „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia”, dofinansowanego w ramach instrumentu „Łącząc Europę” (CEF) na podstawie umowy o udzielenie dotacji, według specyfikacji, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) Termin: 6 października2025 r.;

2) Miejsce wydarzenia: konferencja odbędzie się na Sali 121 w siedzibie ZMPG S.A. przy ulicy Rotterdamskiej 9 w Gdyni – catering w holu przed salą.

3) Liczba uczestników: catering zapewniony dla 80 osób;

4) Zakres czynności objętych zleceniem:

a) obsługa organizacyjna, nadzór nad sprawną realizacją zadań objętych przedmiotem umowy,

b) zapewnienie cateringu po zakończeniu części informacyjnej konferencji, zgodnie
z następującymi wytycznymi:

• Napoje ciepłe oraz zimne dostępne na 30 min przed rozpoczęciem konferencji,

• Serwowanie poczęstunku – po części oficjalnej, trwającej ok. 60 minut,

• Miejsce przygotowania cateringu: hol przy Sali 121 I p., ul. Rotterdamska 9 w Gdyni,

• Przewidywana liczba uczestników: 80 osób,

• Sposób serwowania dań: stół szwedzki, spożywanie na stojąco – przy stolikach koktajlowych (zapewnienie 10 stolików koktajlowych oraz stołu do serwowania dań po stronie Zamawiającego),

• Usługa cateringu obejmuje przygotowanie dań, obsługę kelnerów, przygotowanie sali oraz jej dekorację, przez którą rozumie się standardową dekorację konferencyjną, w tym świeże kwiaty, przygotowanie stołów cateringowych oraz stołów koktajlowych, zastawę ceramiczną, transport i wszelkie inne możliwe elementy konieczne do realizacji tego typu usługi,

• Oczekiwany zakres menu:

- 1 główne danie na ciepło spożywane na stojąco;

dla dań płynnych (typu zupa, krem itp.) objętość minimum 300 ml;

dla dań stałych minimum 360 gram/osobę;

- 3 różne rodzaje zakąsek na zimno (w ilości po 2 sztuki z każdego rodzaju na osobę, w tym jedna wegetariańska);

- ciasto (dwa różne gatunki, w ilości po 1 sztuce z każdego rodzaju na osobę);

- zróżnicowane owoce filetowane;

- woda mineralna z cytryną i miętą (w dzbankach) na bieżąco uzupełniana;

- soki owocowe w dzbankach (2 rodzaje) na bieżąco uzupełniane;

- kawa z ekspresów (2 ekspresy), herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna do herbaty - bez ograniczeń;

· Jednorazowe opakowania w celu wydania pozostałej części jedzenia.

5) Przewidywany program konferencji:

11:30 - 12:00 – rejestracja uczestników,

12:00 - 12:10 – rozpoczęcie konferencji i powitanie jej uczestników,

12:10 - 12:50 – prezentacja projektu,

12:50 - 13:00 – odpowiedzi na pytania,

13:00 - 14:00 – poczęstunek,

https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/106654/Zasady_oznaczania_dzialan_informacyjno_promocyjnych.pdf

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2 - usługi organizacji imprez.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza złożenie w ramach jednej ceny ofertowej dwóch różnych wariantów menu. Złożenie różnych wariantów menu o różnej cenie zostaje uznane za złożenie ofert wariantowych
i spowoduje odrzucenie ofert na podstawie § 24 pkt 1) Regulaminu.

6. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.