1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. do skonsolidowanej sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju wraz z przeprowadzeniem raportowania za rok 2025 w roku 2026 r. 

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1 w zakresie podstawowym:

1) Zadanie 1 - Przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia dla Członków Zarządu Spółki oraz osób kierujących Centrami i Biurami Zamawiającego w zakresie całego procesu sprawozdawczości i zarządzania zrównoważonym rozwojem, ze szczególnym wskazaniem roli Zarządu Spółki w zrównoważonym rozwoju organizacji, ryzyk i szans wynikających z ujawnień na podstawie Rozporządzenia Taksonomicznego oraz przygotowywanego przez Komisję Europejską pakietu uproszczeń w obszarze zrównoważonego rozwoju tzw. Omnibusa (informacje powinny być aktualne na dzień przeprowadzania szkolenia);

Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe w języku polskim dla wszystkich uczestników szkolenia.

2) Zadanie 2 – Przygotowanie ZMPG S.A. do wykonania w 2026 r. skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju za rok 2025, a w szczególności:

a) zapoznanie się z diagnozą stanu obecnego u Zamawiającego wykonaną przez KPMG Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie,

b) dokonanie przeglądu proponowanego przez Zamawiającego składu Zespołu Zadaniowego, w tym wydanie rekomendacji jego ewentualnego uzupełnienia, przypisanie ról w poszczególnych procesach, przypisanie zakresu zadań, przypisanie odpowiedzialności za tworzenie, gromadzenie, przekazywanie danych i informacji;

c) zapoznanie się oraz opisanie modelu i strategii biznesowej Zamawiającego wraz z wykonaniem analizy odporności na ryzyka związane z kwestiami zrównoważonego rozwoju i przygotowanie rekomendowanych działań podnoszących ww. odporność, o ile będzie to wymagane,

d) zapoznanie się z obowiązującymi politykami i strategiami Zmawiającego
w odniesienie do aspektów zrównoważonego rozwoju i opisaniem ich powiązania z modelem biznesowych Zamawiającego,

e) analiza łańcucha wartości wraz z opracowaniem i opisaniem procesu przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania danych

f) przeprowadzenie dialogu z interesariuszami obejmującego w szczególności:

- opracowanie procesu przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania danych, angażowanie i badanie interesariuszy Zamawiającego w latach kolejnych,

- identyfikację interesariuszy Zamawiającego wraz ze stworzeniem mapy interesariuszy,

- opracowanie planu, formy oraz harmonogramu dialogu z interesariuszami,

- opracowanie treści ankiet/agendy sesji dialogowych z uwzględnieniem celów, tematyki i harmonogramu,

- przeprowadzenie badania ankietowego i/lub sesji dialogowej z moderatorem ze strony Wykonawcy z kluczowymi interesariuszami w kontekście ich oczekiwań względem Zamawiającego w zakresie zrównoważonego rozwoju, obejmującego w szczególności tematy wymienione w ESRS1 AR16 oraz dodatkowe, specyficzne dla Zamawiającego,

- opracowanie raportu końcowego z przeprowadzonych badań ankietowych/sesji dialogowych z wyszczególnieniem obszarów E – środowiskowego, S – społecznego i G – ładu korporacyjnego, zawierającego opis:

i. podjętych działań w zaangażowanie interesariuszy,

ii. kluczowych tematów zgłoszonych przez interesariuszy,

iii. identyfikacji wpływów, ryzyk i szans (IRO) wynikających z dialogu z interesariuszami,

iv. wniosków i rekomendacji;

g) analiza podwójnej istotności w szczególności obejmującej:

- opracowanie, wraz z harmonogramem, procesu przeprowadzania badania podwójnej istotności, przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania danych oraz wydanie rekomendacji w zakresie wskazania w organizacji Zamawiającego osób odpowiedzialnych za przeprowadzanie badania,

- benchmark rynkowy – porównanie realizowanych inicjatyw społecznych
i środowiskowych, inwestycji i praktyk sektorowych związanych ze zrównoważonym rozwojem na grupie Spółek umożliwiającej prawidłowe porównanie,

- opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu w wersji edytowalnej szablonu do badania podwójnej istotności, do wykorzystania w kolejnych latach raportowania z możliwością jego modyfikacji w ramach potrzeb Zamawiającego,

- wyłonienie istotnych zagadnień zrównoważonego rozwoju, które będą podlegały raportowaniu, uwzględniających m.in. wyniki dialogu z interesariuszami oraz powiązanie istotnych wpływów, ryzyk i szans ze strategią i modelem biznesowym Zamawiającego ,

- opisanie szczegółowo doboru odpowiednich progów ilościowych i/lub jakościowych (skala, zakres, nieodwracalność) wraz z ich uzasadnieniem, które posłużyły do oceny całościowej listy zagadnień potencjalnie istotnych kwestii zrównoważonego rozwoju i wyspecyfikowanych w trakcie analizy istotności, w tym istotności finansowej,

- opracowanie wskaźników dla ujawnień, które w wyniku badania podwójnej istotności należy zaraportować,

- przedstawienie propozycji narzędzi do zbierania danych adekwatnych do wyznaczonych w trakcie realizacji usługi istotnych ujawnień,

- wykonanie raportu końcowego z badania podwójnej istotności, którego struktura powinna zawierać co najmniej opis:

i. procesu przeprowadzenia badania podwójnej istotności,

ii. wyników dialogu z interesariuszami,

iii. łańcucha wartości i jego wpływu,

iv. analizy wpływów, ryzyk i szans,

v. wyznaczenia istotnych ujawnień i wskaźników podlegających raportowaniu,

vi. oceny jakości danych,

vii. wniosków i rekomendacji.

2.2 w zakresie prawa opcji:

3) Zadanie 3 - Przygotowanie ujawnień dla ZMPG S.A. na podstawie Rozporządzenia Taksonomicznego;

4) Zadanie 4 – Przeprowadzenie Zamawiającego przez wykonanie skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju wymaganego prawem za rok 2025 w roku 2026 r. w terminie określonym w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(t.j. Dz.U.2023.1120),a w szczególności:

a) opracowanie procesu przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania, a także weryfikacji i poprawności danych do rocznych oświadczeń nt. zrównoważonego rozwoju;

b) opracowanie i przekazanie w wersji edytowalnej szablonu w tym arkuszy/formularzy niezbędnych do wykonania oświadczenia zrównoważonego rozwoju przez Zamawiającego za rok 2025 i latach następnych;

5) Zadanie 5 –Wsparcie Zamawiającego lub w razie konieczności samodzielne przygotowywanie wyjaśnień, korekt, uzupełnień, itp. w trakcie badania skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju przez biegłego rewidenta do czasu jego ostatecznego zaopiniowania.

3. Zamawiający wymaga uwzględnienia wszystkich obowiązujących w czasie realizacji zmówienia aktów prawnych krajowych i UE, które z uwagi na rodzaj prowadzonej przez Zamawiającego działalności są wymagane do prawidłowej sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.

4. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 2 egzemplarze harmonogramu realizacji Przedmiotu Umowy. Harmonogram stanowić będzie załącznik nr 5 do Umowy. Harmonogram zostanie sporządzony w formie opisowo-graficznej i będzie zawierać daty rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych Zadań i ich elementów opisanych w ust. 2 powyżej.

5. W związku z rozpoczęciem przez Komisję Europejską procesu legislacyjnego dla pakietu uproszczeń w obszarze zrównoważonego rozwoju, tzw. Omnibus I Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania części przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji (w całości lub poszczególnych Zadań), wskazanym w ust. 2 pkt. 2.2 SWZ:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy w okresie trwania umowy realizacja Zadania 3 lub Zadania 4, lub Zadania 5 nie będzie wynikała z jego bieżących potrzeb w związku z wejściem w życie pakietu uproszczeń Omnibus I,

2) w celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Oświadczenie będzie stanowiło załącznik do umowy,

3) Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji:

a) dla Zadania 3 nie później niż w terminie 14 dni przed terminem rozpoczęcia wykonywania Zadania lub jego elementu, wskazanym w Harmonogramie realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 4 powyżej,

b) dla Zadania 4 w terminie 7 dni przed terminem rozpoczęcia wykonywania Zadania lub jego elementu, wskazanym w Harmonogramie realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 4 powyżej

c) dla Zadania 5 w terminie 7 dni przed terminem rozpoczęcia wykonywania Zadania lub jego elementu, wskazanym w Harmonogramie realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 4 powyżej,

4) prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, a tym samym rezygnacji z któregokolwiek z Zadań wskazanych w ust. 2 pkt. 2.2 powyżej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu,

5) uruchomienie prawa opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.