1) Wykonanie prezentacji w dwóch etapach:

a) etap I - wersja podstawowa („ex ante”);

b) etap II - wersja zaktualizowana („ex post”);- każda w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej).

2) Czas trwania: po około 4 minuty (dla obu wersji: „ex ante” i „ex post”).

3) Technologia: prezentacja multimedialna Full HD – materiał filmowy połączony z animacją 3Doraz grafiką 3D wraz z oprawą muzyczną i lektorem.

4) Wymagana zawartość prezentacji:

a) Zdjęcia filmowe Full HD (w tym tzw. zdjęcia z lotu ptaka) zrealizowane przez Wykonawcę. Liczba dni zdjęciowych – nie więcej niż po 2 dni zdjęciowe w każdym etapie. Miejsce realizacji zdjęć może wykroczyć poza miasto Gdynię – celem pokazania funkcjonowania istniejącego analogicznego terminalu intermodalnego z rampą najazdową do kolei dla pojazdów ciężarowych i sprzętu. Planowany okres realizacji materiału filmowego: kwiecień – maj 2025 (etap I) oraz – w zależności od postępów inwestycji w uzgodnionych dniach na końcowym etapie jej realizacji – od 1 lipca 2026 do 30 czerwca 2027 r. (etap II).Dodatkowo, wykorzystanie w prezentacji materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego (w tym zdjęcia filmowe z drona);

b) Animacje 3D – logo, lokalizacja/plany inwestycji, zagospodarowanie obszaru inwestycji: Ukazanie intermodalnego terminalu kolejowego w miejscu jego faktycznej lokalizacji na planie portu, w tym: 2 tory o długości ok. 750m zakończone stacjonarną rampą przeładunkową dla pojazdów (w tym pojazdów wojskowych), tor dojazdowy i tor komunikacyjny, plac manewrowo-odstawczy z nawierzchnią betonową, droga wjazdowa, układ kolejowo-drogowy oraz zbiornik retencyjny. Dodatkowe obiekty i elementy do ujęcia w animacjach: pojazdy wojskowe, kontenery ładowane na pojazdy, suwnice, reach -strackery, pojazdy ciężarowe, budowle (zbiornik retencyjny, rampa najazdowa, stróżówki, płoty, bramy).Należy przedstawić, na przykładzie tego terminalu, szersze ujęcie zasad funkcjonowania transportu intermodalnego poprzez pokazanie przeładunków (z użyciem różnych metod m.in. rampy: pojazdy wojskowe i ciężarówki cywilne, suwnice i reach-stackery: kontenery, naczepy plandekowe lub ładunki ponadgabarytowe) w relacji morze-kolej (rozładunek ze statku, transport na place składowe, załadunek na transport kolejowy) oraz w relacji kolej-morze.

Czas trwania animacji: min. 2 minuty w wersji podstawowej prezentacji (etap I) oraz max. 2 minuty w wersji ex-post.

W wersji zaktualizowanej (etap II) zastąpienie wybranych fragmentów animacji rzeczywistym materiałem filmowym ze zrealizowanej inwestycji (wybudowany, funkcjonujący terminal). 

Warstwa animacji 3D musi być wkomponowana w materiał filmowy zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi w tego typu produkcjach. Niedopuszczalne są przesunięcia warstwy 3D względem materiału filmowego oraz rażące różnice w oświetleniu warstwy 3D i materiału filmowego;

c) Materiał zdjęciowy oraz grafiki (plany, rysunki, mapy, tablice informacyjne) dostarczone przez Zamawiającego lub zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów (zdjęcia, grafiki, rysunki) dostarczonych przez Zamawiającego;

d) Podkład muzyczny – przynajmniej trzy proponowane utwory muzyczne przedstawione do wyboru Zamawiającemu;

e) Głos lektora – dwie wersje językowe: polska i angielska. Przynajmniej dwa głosy w każdej wersji językowej, przedstawione Zamawiającemu do wyboru. W wersji angielskiej wymagany native speaker. Tekst lektorski w obu wersjach językowych dostarcza Zamawiający. Dwukrotne nagranie obu wersji językowych – tj. dla wersji prezentacji podstawowej – „ex ante” oraz po zmianie tekstulektora, dla wersji prezentacji zaktualizowanej – „ex post”;

f) Dwie wersje językowe dotyczą również wizualnych elementów prezentacji zawierających napisy – jak np. tablice informacyjne, harmonogram inwestycji itp.;

g) Prezentacja przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie zawierającym wytyczne dla beneficjentów Instrumentu„Łącząc Europę” w zakresie informowania o finansowym wsparciu projektu przez Unię Europejską: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/106654/Zasady_oznaczania_dzialan_informacyjno_promocyjnych.pdf

h) Materiał zostanie skonwertowany do dowolnego ze współczesnych formatów video, pod kątem pola eksploatacji, zgodnie z sugestiami Wykonawcy i ustaleniami z Zamawiającym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV SWZ.