1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S. A. do skonsolidowanej sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju wraz z przeprowadzeniem raportowania za rok 2025 w roku 2026 r., w tym:

1) wdrożenie systemu sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, a w szczególności: zaprojektowanie procesów pozyskiwania, przetwarzania, sprawdzania jakości, gromadzenia i archiwizowania danych,

2) zintegrowanie systemu sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju ze strukturą organizacyjną Zamawiającego wraz z przypisaniem odpowiedzialności za poszczególne elementy systemu do komórek, stanowisk, itd.,

3) przeprowadzenie i przedstawienie analizy dostępnych na rynku narzędzi informatycznych do zbierania, agregacji i archiwizacji danych w raz z rekomendacją narzędzi adekwatnych do sposobu funkcjonowania organizacji Zamawiającego,

4) przygotowanie projektu skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju wraz z przygotowaniem szablonu lub/i formularza do wykorzystania przez Zamawiającego,

5) wykonanie próbnego skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju wraz z Zamawiającym jako procesu przygotowania organizacji Zamawiającego do wykonania wymaganego prawem skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju za rok 2025 i sprawdzenie poprawności funkcjonowania wdrożonego systemu sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju,

6) nadzór, wsparcie merytoryczne oraz rozwiązywanie bieżących problemów w trakcie wypełnienia przez Zamawiającego właściwego skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju za rok 2025.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w Rozdziale IV SWZ i  obejmuje m.in.:

Zadanie 1 - Przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia dla Członków Zarządu Spółki oraz osób kierujących Centrami i Biurami Zamawiającego w zakresie całego procesu sprawozdawczości i zarządzania zrównoważonym rozwojem, ze szczególnym wskazaniem roli Zarządu Spółki w zrównoważonym rozwoju organizacji i obowiązkami wynikającymi z ujawnień na podstawie Taksonomii UE;

Zadanie 2 – Przygotowanie ZMPG S.A. do wykonania w 2026 r. skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju za rok 2025, a w szczególności:

a) zapoznanie się i diagnozą stanu obecnego u Zamawiającego wykonaną przez KPMG Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie,

b) dokonanie przeglądu proponowanego przez Zamawiającego składu Zespołu Zadaniowego, w tym wydanie rekomendacji jego ewentualnego uzupełnienia, przypisanie ról w poszczególnych procesach, przypisanie zakresu zadań, przypisanie odpowiedzialności za tworzenie, gromadzenie, przekazywanie danych i informacji;

c) analiza świadomości pracowników Zamawiającego dla realizacji wszystkich czynności niezbędnych do wykonania oświadczania zrównoważonego rozwoju wraz ze wskazaniem grup docelowych, pracowników wymagających szkoleń uzupełniających oraz opracowaniem harmonogramu i zakresu ww. szkoleń;

d) zapoznanie się oraz opisanie modelu i strategii biznesowej Zamawiającego wraz z wykonaniem analizy odporności na ryzyka związane z kwestiami zrównoważonego rozwoju i przygotowanie rekomendowanych działań podnoszących ww. odporność, o ile będzie to wymagane:

e) zapoznanie się z obowiązującymi politykami i strategiami Zmawiającego w odniesienie do aspektów zrównoważonego rozwoju i opisaniem ich powiązaniem z modelem biznesowych Zamawiającego.

f) analiza łańcucha wartości wraz z opracowaniem i opisaniem procesu przepływu danych i informacji, metody i źródła pozyskiwania danych, angażowanie i analizy łańcucha wartości w latach kolejnych,

g) przeprowadzenie dialogu z interesariuszami obejmującego w szczególności:

- opracowanie procesu przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania danych, angażowanie i badanie interesariuszy Zamawiającego w latach kolejnych,

- identyfikację interesariuszy Zamawiającego wraz ze stworzeniem mapy interesariuszy,

- opracowanie planu, formy oraz harmonogramu dialogu z interesariuszami,

- opracowanie treści ankiet/agendy sesji dialogowych z uwzględnieniem celów, tematyki i harmonogramu,

- przeprowadzenie badania ankietowego i/lub sesji dialogowej z moderatorem ze strony Wykonawcy z kluczowymi interesariuszami w kontekście ich oczekiwań względem Zamawiającego w zakresie zrównoważonego rozwoju, obejmującego w szczególności tematy wymienione w ESRS1 AR16 oraz dodatkowe, specyficzne dla Zamawiającego,

- opracowanie raportu końcowego z przeprowadzonych badań ankietowych/sesji dialogowych z wyszczególnieniem obszarów E – środowiskowego, S – społecznego i G – ładu korporacyjnego, zawierającego opis:

i. podjętych działań w zaangażowanie interesariuszy,

ii. kluczowych tematów zgłoszonych przez interesariuszy,

iii. identyfikacji wpływów, ryzyk i szans (IRO) wynikających z dialogu z interesariuszami,

iv. wniosków i rekomendacji;

h) analiza podwójnej istotności w szczególności obejmującej:

- opracowanie, wraz z harmonogramem, procesu przeprowadzania badania podwójnej istotności, przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania danych oraz wydanie rekomendacji w zakresie wskazania w organizacji Zamawiającego osób odpowiedzialnych za przeprowadzanie badania,

- benchmark rynkowy – porównanie realizowanych inicjatyw społecznych
i środowiskowych, inwestycji i praktyk sektorowych związanych ze zrównoważonym rozwojem na grupie Spółek umożliwiającej prawidłowe porównanie,

- opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu w wersji edytowalnej szablonu do badania podwójnej istotności, do wykorzystania w kolejnych latach raportowania z możliwością jego modyfikacji w ramach potrzeb Zamawiającego,

- wyłonienie istotnych zagadnień zrównoważonego rozwoju, które będą podlegały raportowaniu, uwzględniających m.in. powiązanie istotnych wpływów, ryzyk i szans ze strategią i modelem biznesowym Zamawiającego oraz wyniki dialogu z interesariuszami,

- opisanie szczegółowo doboru odpowiednich progów ilościowych i/lub jakościowych (skala, zakres, nieodwracalność) wraz z ich uzasadnieniem, które posłużyły do oceny całościowej listy zagadnień potencjalnie istotnych kwestii zrównoważonego rozwoju i wyspecyfikowanych w trakcie analizy istotności, w tym istotności finansowej,

- opracowanie wskaźników dla ujawnień, które w wyniku badania podwójnej istotności należy zaraportować,

- przedstawienie propozycji narzędzi do zbierania danych adekwatnych do wyznaczonych w trakcie realizacji usługi istotnych ujawnień,

- wykonanie raportu końcowego z badania podwójnej istotności, którego struktura powinna zawierać co najmniej opis:

i. procesu przeprowadzenia badania podwójnej istotności,

ii. wyników dialogu z interesariuszami,

iii. łańcucha wartości i jego wpływu,

iv. analizy wpływów, ryzyk i szans,

v. wyznaczenia istotnych ujawnień i wskaźników podlegających raportowaniu,

vi. pozycji Zamawiającego w odniesieniu do konkurencji,

vii. oceny jakości danych,

viii. wniosków i rekomendacji.

Zadanie 3 - Przygotowanie ujawnień dla ZMPG S.A. na podstawie Taksonomii UE (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniające rozporządzenie (UE) 2019/2088);

Zadanie 4 – Utworzenie systemu sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju uwzględniając przede wszystkim:

- zidentyfikowanie i zmapowanie oraz opisanie procesów wchodzących w skład systemu sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju,

- zintegrowanie zmapowanych procesów ze strukturę organizacyjną Zamawiającego wraz z przypisaniem odpowiedzialności za poszczególne elementy systemu do komórek, stanowisk, itd., w taki sposób, aby w przypadku zmiany struktury Zamawiający mógł sprawnie dostosować system sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju do zaistniałych zmian,

- opisanie osób (stanowisk) odpowiedzialnych za sporządzanie oświadczeń zrównoważonego rozwoju, a także osób odpowiedzialnych za przekazywanych im informacji, opracowań, danych, zestawień i innych niezbędnych dokumentów do rocznych sprawozdań zrównoważonego rozwoju w organizacji Zamawiającego w latach kolejnych, w ramach zmapowanych procesów,

- przygotowanie rekomendacji dla Zarządu Zamawiającego w zakresie ewentualnych zmian organizacyjnych spółki, jeśli będzie to konieczne z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania systemu sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju,

- opracowanie w ramach zidentyfikowanych procesów procedur przepływu danych i informacji, metod i źródeł ich pozyskiwania a także weryfikacji i poprawności danych stanowiących podstawę wykonania rocznych skonsolidowanych oświadczeń zrównoważonego rozwoju,

- przeprowadzenie uzupełniających szkoleń/warsztatów dla pracowników odpowiedzialnych za raportowanie, gromadzenie, opracowywanie i przekazywanie poszczególnych danych i informacji,

- przygotowanie harmonogramu uzupełnienia brakujących luk niezbędnych do wykonania raportu za rok 2026 oraz w następnych latach;

4) Zadanie 5 – Opracowanie ram polityki zrównoważonego rozwoju do 2050 r., między innymi w oparciu o przeprowadzoną analizę: interesariuszy Zamawiającego, łańcucha wartości, strategii biznesowej Zamawiającego w tym analizę odporności strategii biznesowej Zamawiającego na przewidywane zmiany klimatyczne, podwójnej istotności oraz benchmark sektorowy, technologiczny, które:

- wskażą strategiczne cele działań w zakresie zrównoważonego rozwoju i ich potencjalne ramy czasowej realizacji w korelacji ze strategią biznesową Zamawiającego,

- przedstawią przegląd wewnętrznych regulacji Zamawiającego wraz ze wskazaniem brakujących regulacji lub koniecznych uzupełnień treści już istniejących regulacji, wynikających z wdrożenia strategii zrównoważonego rozwoju,

- będą zawierały analizę regulacji krajowych i międzynarodowych, wytycznych branżowych, itd. w zakresie zrównoważonego rozwoju narzucających realizację konkretnych działań inwestycyjnych lub organizacyjnych na Zamawiającego ze względu na charakter jego działalności wraz ze wskazaniem najlepszych praktyk w tym zakresie.

Zadanie 6 - Opracowanie ram polityki dekarbonizacyjnej do 2050 r., w oparciu o:

- zapoznanie się ze specyfiką działalności i charakterystyką usług Zamawiającego,

- dokumentację związaną z ewidencją i mapowaniem źródeł emisji gazów cieplarnianych, oraz metodyką liczenia ekwiwalentu dwutlenku węgla w zakresie 1, 2 i 3 wykonywaną dla Zamawiającego przez zewnętrzną firmę. W przypadku niejasności/rozbieżności Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z ww. firmą zewnętrzną w celu wypracowania optymalnej procedury zbierania i analizowania poprawności danych, identyfikowania i mapowania źródeł emisji gazów cieplarnianych oraz metodyki obliczania ekwiwalentu dwutlenku węgla w zakresie 1, 2 i 3,

- analizę wyliczonego śladu węglowy w latach poprzednich,

- przeprowadzoną przez Wykonawcę analizę ryzyka i szans związane ze zmianą klimatu,

- przeprowadzony przegląd technologii, rozwiązań operacyjnych czy nakładów inwestycyjnych na zmniejszenie wpływu działalności Zamawiającego na środowisko naturalne poprzez identyfikację i ocenę dostępnych rozwiązań,

- zidentyfikowanie głównych zagrożeń związanych z wdrażanymi bądź proponowanymi technologiami i inwestycjami oraz ocenę działania w lokalnym kontekście.

Zadanie 7 – Przeprowadzenie Zamawiającego przez wykonanie skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju wymaganego prawem za rok 2025 w roku 2026 r. w terminie określonych w Ustawie o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw z 6 grudnia 2024 r., a w szczególności:

a) opracowanie procesu przepływu danych i informacji, metod i źródeł pozyskiwania, a także weryfikacji i poprawności danych do rocznych oświadczeń nt. zrównoważonego rozwoju;

b) opracowanie i przekazanie w wersji edytowalnej szablonu w tym arkuszy/formularzy niezbędnych do wykonania oświadczenia zrównoważonego rozwoju przez Zamawiającego za rok 2025 i latach następnych;

Zadanie 8 –Wsparcie Zamawiającego w przygotowywaniu wyjaśnień, korekt, itp. w trakcie badania skonsolidowanego oświadczenia zrównoważonego rozwoju przez biegłego rewidenta do czasu jego ostatecznego zaopiniowania.