Organizacja konferencji informacyjnej dla projektu„Budowa infrastruktury portowej do odbioru ścieków sanitarnych ze statków w Porcie Gdynia".

1. Miejsce odbycia konferencji: sala konferencyjna nr 121 w budynku siedziby ZMPG-a S.A., przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni (część I - informacyjna), hol przed salą nr 121 (część II - poczęstunek).

2. Liczba uczestników:90 osób.

3. Zakres: dostawy i usługi objęte zamówieniem obejmują:

1) Przygotowanie konferencyjnego upominku z oznakowaniem unijnym dla wszystkich uczestników konferencji, jako przedmiot promocyjny:

• Ręcznik z mikrofibry wysokiej jakości,

• Szybkoschnący, antybakteryjny,

• Rozmiar: minimum 70 x 150cm lub 80 x 130 cm lub porównywalne (powierzchnia min. 10400 cm²),

• Ilość: 100 sztuk,

• Kolor: granat idrugi „żywy” kolor(dwie propozycje oferenta do wyboru Zamawiającego),

• Gramatura: powyżej 190g/m²,

• Miękki w dotyku,

• Dodatkowe obszycia obrzeży ręcznika, które zapewnią dodatkową trwałość,

• znakowanie ręczników - ciąg znaków: tłoczenie, zdobienie laserem lub haft na produkcie (w sposób trwały, trudny do usunięcia, zgodnie z zasadami zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji:

https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2358/Wytyczne_w_zakresie_informacji_i_promocji.pdf),

• Schludne, eleganckie opakowanie każdego ręcznika osobno,

• Wykonawca powinien dołączyć do oferty próbkę (bez znakowania wymaganego
w opisie) oferowanego ręcznika oraz opis parametrów technicznych - konieczne do oceny jakościowej. Opis sposobu złożenia próbki znajduje się w rozdziale XI ust. 3 niniejszej SIWZ.

2) Zapewnienie cateringu po zakończeniu części informacyjnej konferencji, zgodnie
z następującymi wytycznymi:

• Napoje ciepłe oraz zimne serwowane/dostępne na 20 min przed rozpoczęciem konferencji,

• Serwowanie poczęstunku – po części oficjalnej, trwającej ok 50 -60 minut,

• Miejsce przygotowania cateringu: hol przy sali 121, I p., ul. Rotterdamska 9
w Gdyni,

• Przewidywana liczba uczestników: 90 osób,

• Sposób serwowania dań: stół szwedzki, spożywanie na stojąco – przy stolikach koktajlowych (zapewnienie stolików koktajlowych oraz stołu do serwowania dań po stronie Zamawiającego),

• Usługa cateringu obejmuje przygotowanie dań, obsługę kelnerów, przygotowanie (dekorację – standardową konferencyjną, świeże kwiaty) stołów cateringowych oraz stołów koktajlowych, zastawę ceramiczną, transport i wszelkie inne możliwe elementy konieczne do realizacji tego typu usługi,

• Oczekiwany zakres menu:

- 1 danie na ciepło spożywane na stojąco ( np. typu gulasz, zupa krem itp.);

- 3 różne rodzaje zakąsek na zimno (w ilości po 1 sztuce z każdego rodzaju na osobę, w tym jedna wegetariańska);

- ciasto (dwa różne gatunki, w ilości po 1 sztuce z każdego rodzaju na osobę);

- zróżnicowane owoce filetowane;

- woda mineralna z cytryną i miętą (w dzbankach) na bieżąco uzupełniana;

- soki w dzbankach (2 rodzaje) na bieżąco uzupełniane;

- kawa, herbata (serwowane w eleganckich termosach), cukier, mleczko do kawy, cytryna do herbaty - bez ograniczeń;

• Jednorazowe opakowania w celu wydania pozostałej części jedzeni.

• Przewidywany program konferencji:

11.00 – rozpoczęcie konferencji i powitanie jej uczestników,

11.10 – szczegółowa prezentacja projektu,

11.40 – odpowiedzi na pytania, dyskusja,

Od ok. 12.00 – poczęstunek.

I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Terminy realizacji i czas trwania:

1) Dostawa upominków do dnia 26 marca 2020 r.;

2) Usługi cateringu– dnia 31 marca 2020 r. - około 2 - 3 godzin (konferencja zaczyna się o godz. 11.00; gotowość stołów i napojów na 10.40). 

SPROSTOWANIE ZAPISÓW SIWZ

1. W opisie przedmiotu zamówienia (rozdziale III SIWZ) błędnie podano jednostki miary.

Zamiast:

• Rozmiar: minimum 70 x 150 mm lub 80 x 130 mm lub porównywalne (powierzchnia min. 10400 mm²),

powinno być

• Rozmiar: minimum 70 x 150cm lub 80 x 130cm lub porównywalne (powierzchnia min. 10400cm²),

2. W rozdziale XI ust 3 SIWZ w opisie sposobu oznakowania opakowania próbek błędnie podano datę, przed którą nie należy otwierać przesyłki.

Zamiast:

godzina 11:00 w dniu 3 marca 2020

powinno być:

godzina 11:00 w dniu 5 marca 2020.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.