1. Zamówienie dotyczy wykonania materiału promocyjnego dotyczącego inwestycji pn. "System monitoringu i obserwacji terenów portowych z wykorzystaniem pływających bezzałogowych mobilnych platform badawczych”(MPSS) - info o projekcie pod linkiem: https://www.port.gdynia.pl/pl/mpss:

2. Czas trwania filmu: około 1,5 - 2 minuty.

3. Film przygotowany w formacie MP 4.

4. Parametry filmu:

1) Technologia: film promocyjny Full HD – materiał filmowy połączony z animacją oraz grafiką wraz z oprawą muzyczną i lektorem;

2) Zawartość :

- zdjęcia filmowe Full HD ( w tym tzw. zdjęcia z lotu ptaka) zrealizowane przez Wykonawcę– wymagany 1 dzień zdjęciowy . Miejsce realizacji zdjęć nie wykracza poza miasto Gdynię. Przewidywany okres realizacji materiału filmowego: ustalony dzień w okresie marzec – maj 2023 roku. Dodatkowo wykorzystanie w prezentacji materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego (w tym zdjęcia filmowe z drona).

- animacje zrealizowane przez Wykonawcę - czas trwania animacji: ok. 20 sekund Warstwa animacji musi być wkomponowana w materiał filmowy zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi w tego typu produkcjach. Przedmiotem animacji będzie opisany poniżej proces pobierania próbki wód portowych przez drona pływającego, loga, mapa z lokalizacją portu Gdynia. Opis animacji:

a) proces pobierania próbki – jednostka zatrzymuje się w wyznaczonym punkcie (pozycjonowanie oparte o RTK), następnie opuszczany jest batometr, który zaczepiony jest
na specjalnej linie. Jednostka automatycznie opuszcza batometr. Próbki pobierane są z dwóch głębokości: 1. Próbka powierzchniowa (powierzchnia tafli wody), 2. Próbka około 30 cm nad dnem. Następnie czerpakiem pobierana jest próbka osadu dennego (ta sama zasada: czerpak opuszczany jest automatycznie na linie, otwierają się łyżki czerpaka i zgarniają osad denny). Proponowany czas trwania tej części animacji: około 10 sekund,

b) w ramach projektu wykonywane są również badania batymetryczne (w trybie automatycznym). Jednostka powoli płynie po wyznaczonej trasie i wykonuje pomiar batymetryczny wykorzystując najnowocześniejszą sondę wielowiekową i sonar (animacja ok. 6 sekund),

c) pozostałe ok. 4 sekundy animacji można zużyć na dynamiczną prezentację ciągu logo oraz lokalizacji Portu Gdynia na mapie Europy – ze zbliżeniem z poziomu kosmosu do poziomu wód portowych na których operuje dron pływający (do ustalenia)

- materiał zdjęciowy oraz grafiki (loga, rysunki, mapy, tablice informacyjne ) dostarczone przez Zamawiającego lub zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;

- podkład muzyczny - przynajmniej trzy proponowane utwory muzyczne przedstawione do wyboru Zamawiającemu;

- głos lektora - dwie wersje językowe: polska i angielska.

Przynajmniej dwa głosy w każdej wersji językowej przedstawione Zamawiającemu do wyboru. W wersji angielskiej wymagany native speaker. Tekst lektorski w obu wersjach językowych dostarcza Zamawiający.

- dwie wersje językowe dotyczą również wizualnych fragmentów filmu zawierających napisy – jak np. tablice informacyjne, harmonogram inwestycji itp.;

3) Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz sporządzony na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego tekstu lektora oraz ogólnych ram merytorycznych filmu.

4) W kosztach realizacji materiału promocyjnego należy uwzględnić przekazanie pełni autorskich praw majątkowych nieograniczonych czasowo ani terytorialnie,

5) Materiał promocyjny jest przeznaczony do emisji przez Zamawiającego w internecie, w czasie konferencji informacyjnych itp. - w terminach i miejscach dowolnie wybranych przez Zamawiającego.

6) Materiał promocyjny winien być przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w :

ü Wytycznych w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych obowiązują beneficjentów programów dofinansowanych z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych:

https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne

ü Wytycznych dotyczące informacji i promocji, przedstawionych w podręczniku Komunikacji i identyfikacji wizualnej - Fundusze Norweskie i EOG 2014-2021: https://www.eog.gov.pl/media/107764/podrecznik_po_zmianach_v5_korekta.pdf

Uwaga; w przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg. zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.

7) Wykonawca prześle Zamawiającemu zmontowany materiał promocyjny celem jego akceptacji. W terminie 3 dni roboczych od przedstawionego zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest nanieść w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia ich przez zamawiającego. Poprawki Zamawiający może wnieść w formie ustnej lub pisemnej. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni celem ostatecznej akceptacji.

8) Produkcja materiału promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W cenie usługi Wykonawca zapewni między innymi: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację oraz opracowanie scenariusza.

Planowany budżet na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 19.600 zł

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.