Podgląd zapytania

1. Zamówienie dotyczy wykonania materiału promocyjnego dotyczącego inwestycji pn. "System monitoringu i obserwacji terenów portowych z wykorzystaniem pływających bezzałogowych mobilnych platform badawczych”(MPSS) - info o projekcie pod linkiem: https://www.port.gdynia.pl/pl/mpss:

2. Czas trwania filmu: około 1,5 - 2 minuty.

3. Film przygotowany w formacie MP 4.

4. Parametry filmu:

1) Technologia: film promocyjny Full HD – materiał filmowy połączony z animacją oraz grafiką wraz z oprawą muzyczną i lektorem;

2) Zawartość :

- zdjęcia filmowe Full HD ( w tym tzw. zdjęcia z lotu ptaka) zrealizowane przez Wykonawcę– wymagany 1 dzień zdjęciowy . Miejsce realizacji zdjęć nie wykracza poza miasto Gdynię. Przewidywany okres realizacji materiału filmowego: ustalony dzień w okresie marzec – maj 2023 roku. Dodatkowo wykorzystanie w prezentacji materiałów filmowych przekazanych przez Zamawiającego (w tym zdjęcia filmowe z drona).

- animacje zrealizowane przez Wykonawcę - czas trwania animacji: ok. 20 sekund Warstwa animacji musi być wkomponowana w materiał filmowy zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi w tego typu produkcjach. Przedmiotem animacji będzie opisany poniżej proces pobierania próbki wód portowych przez drona pływającego, loga, mapa z lokalizacją portu Gdynia. Opis animacji:

a) proces pobierania próbki – jednostka zatrzymuje się w wyznaczonym punkcie (pozycjonowanie oparte o RTK), następnie opuszczany jest batometr, który zaczepiony jest
na specjalnej linie. Jednostka automatycznie opuszcza batometr. Próbki pobierane są z dwóch głębokości: 1. Próbka powierzchniowa (powierzchnia tafli wody), 2. Próbka około 30 cm nad dnem. Następnie czerpakiem pobierana jest próbka osadu dennego (ta sama zasada: czerpak opuszczany jest automatycznie na linie, otwierają się łyżki czerpaka i zgarniają osad denny). Proponowany czas trwania tej części animacji: około 10 sekund,

b) w ramach projektu wykonywane są również badania batymetryczne (w trybie automatycznym). Jednostka powoli płynie po wyznaczonej trasie i wykonuje pomiar batymetryczny wykorzystując najnowocześniejszą sondę wielowiekową i sonar (animacja ok. 6 sekund),

c) pozostałe ok. 4 sekundy animacji można zużyć na dynamiczną prezentację ciągu logo oraz lokalizacji Portu Gdynia na mapie Europy – ze zbliżeniem z poziomu kosmosu do poziomu wód portowych na których operuje dron pływający (do ustalenia)

- materiał zdjęciowy oraz grafiki (loga, rysunki, mapy, tablice informacyjne ) dostarczone przez Zamawiającego lub zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;

- podkład muzyczny - przynajmniej trzy proponowane utwory muzyczne przedstawione do wyboru Zamawiającemu;

- głos lektora - dwie wersje językowe: polska i angielska.

Przynajmniej dwa głosy w każdej wersji językowej przedstawione Zamawiającemu do wyboru. W wersji angielskiej wymagany native speaker. Tekst lektorski w obu wersjach językowych dostarcza Zamawiający.

- dwie wersje językowe dotyczą również wizualnych fragmentów filmu zawierających napisy – jak np. tablice informacyjne, harmonogram inwestycji itp.;

3) Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz sporządzony na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego tekstu lektora oraz ogólnych ram merytorycznych filmu.

4) W kosztach realizacji materiału promocyjnego należy uwzględnić przekazanie pełni autorskich praw majątkowych nieograniczonych czasowo ani terytorialnie,

5) Materiał promocyjny jest przeznaczony do emisji przez Zamawiającego w internecie, w czasie konferencji informacyjnych itp. - w terminach i miejscach dowolnie wybranych przez Zamawiającego.

6) Materiał promocyjny winien być przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w :

ü Wytycznych w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych obowiązują beneficjentów programów dofinansowanych z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych:

https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne

ü Wytycznych dotyczące informacji i promocji, przedstawionych w podręczniku Komunikacji i identyfikacji wizualnej - Fundusze Norweskie i EOG 2014-2021: https://www.eog.gov.pl/media/107764/podrecznik_po_zmianach_v5_korekta.pdf

Uwaga; w przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg. zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.

7) Wykonawca prześle Zamawiającemu zmontowany materiał promocyjny celem jego akceptacji. W terminie 3 dni roboczych od przedstawionego zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest nanieść w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia ich przez zamawiającego. Poprawki Zamawiający może wnieść w formie ustnej lub pisemnej. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni celem ostatecznej akceptacji.

8) Produkcja materiału promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W cenie usługi Wykonawca zapewni między innymi: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację oraz opracowanie scenariusza.

Planowany budżet na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 19.600 zł

Przedmiot zamówienia:

Kryteria oceny oferty:

Kryteria formalne:

Pytania do postępowania "Wybór wykonawcy materiału promocyjnego w ramach promocji projektu pn.: „System monitoringu i obserwacji terenów portowych z wykorzystaniem pływających bezzałogowych mobilnych platform badawczych”(MPSS), realizowanego w ramach programu POLNOR 2019 Call, dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa polskiego"

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Indeks	Ilość	J.m	Uwagi
1.	Usługi w zakresie promocji	79342200-5	1	szt.	Czytaj
2.	Usługi w zakresie PR	79416000-3	1	szt.	Czytaj
3.	Materiały reklamowe	CPV/Indek22462000-6s	1	szt.	Czytaj

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	70%
2.	Jakość usług	30%

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

ul. Rotterdamska 9

81-337 Gdynia

NIP: 9581323524

Osoba kontaktowa:

Justyna Policht

tel:

e-mail: j.policht@port.gdynia.pl

Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia:

Kryteria oceny oferty:

Kryteria formalne:

Uwaga: