1. Przedmiotem zamówieniajestkampania informacyjno - promocyjna tj. dwukrotna reklama prasowa/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim, dzienniku regionalnym
i czasopiśmie branżowym (branża: gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka)
dot. projektu pn.: Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży w Porcie Gdynia – etapy II i III”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

2. Zamówienie składa się z trzech zamówień częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty dotyczące jednej, dwóch lub wszystkich części:

1) Cześć I - dwukrotna reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim;

2) Część II - dwukrotna reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym;

3) Część III - dwukrotna reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym - gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka.

Zamówienia częściowe dla części I i II zostaną przyznane w formule – każde innemu tytułowi czasopisma. Jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia w częściach I i II przy pomocy jednego tytułu czasopisma, a jego oferty częściowe będą najkorzystniejsze w obu ww. częściach zamówienia to zamówienie będzie przyznane tylko jednej z ofert częściowych danego Wykonawcy. Zostanie wtedy wybrana oferta o wyższej wartości cenowej lub w przypadku takich samych wartości dla dwóch części – zostanie wybrana oferta dla części, w której:

1) nie zostały złożone oferty innych Wykonawców, lub

2) różnica w cenie między ofertą najkorzystniejszą a kolejną droższą ofertą innego Wykonawcy jest najwyższa.

W przypadku jeżeli wybór części zamówienia nie będzie możliwy zgodnie z ww. zasadami to oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana dla Części I zamówienia.

Pozostała oferta (częściowa) danego Wykonawcy dot. części I lub II zamówienia zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

3. Szczegółowy opis części kampanii prasowej:

1) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim:

a) Dwukrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku ogólnopolskim

o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej 40.000 egzemplarzy,

b) Dystrybucja: cały kraj,

c) Wymiary: cała strona,

d) Wersja full color,

e) Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku,

f) Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę
(z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego),

g) Lokalizacja: prawa wewnętrzna strona redakcyjna,

h) Termin ukazania się: dwukrotna emisja – w uzgodnionym z Zamawiającym terminie – w okresie: I kw. 2023 r. – II kw. 2023 r.,

i) Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/na portalu wydawcy.

2) Reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym:

a) dwukrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku regionalnym o charakterze ogólnopublicystycznym i średnim nakładzie jednorazowym powyżej 7.500 egzemplarzy,

b) Dystrybucja: region pomorski,

c) Wymiary: cała strona,

d) Wersja full color,

e) Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w wybranym dniu od poniedziałku do piątku,

f) Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę
(z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego),

g) Lokalizacja: prawa wewnętrzna strona redakcyjna,

h) Termin ukazania się: dwukrotna emisja – w uzgodnionym z Zamawiającym terminie – w okresie: I kw. 2023 r. – II kw. 2023 r.,

i) Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy.

3) Reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym (z wyłączeniem dodatków tematycznych do tytułów ogólnopublicystycznych) – branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka:

a) dwukrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu (wybór formuły zależy od Zamawiającego) w czasopiśmie branżowym – branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka i średnim nakładzie jednorazowym powyżej 1.000 egzemplarzy,

b) 2 strony czasopisma o formacie A4 (w przypadku czasopism o formacie innym niż A4 lub zbliżonym – reklama o formacie A4 x 2 lub porównywalnym),

c) Wersja full color,

d) Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego);

W przypadku artykułu prasowego treść oraz materiał zdjęciowy/graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego, natomiast projekt rozmieszczenia elementów na stronie zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji – z możliwością wprowadzenia przez Zamawiającego korekty,

e) Termin ukazania się: dwukrotna emisja – w uzgodnionym z Zamawiającym terminie – w okresie I kw. 2023 r. – II kw. 2023 r.,

f) Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy.

4. Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) musi być przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnym Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji

https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/2358/Wytyczne_w_zakresie_informacji_i_promocji.pdf

Uwaga:

W przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informująco-promocyjnych do wymogów wg zasad obowiązujących w dniu świadczenia usług.

5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79970000-4 - Usługi publikacji

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.